变焦安全

变焦安全

变焦是一个非常容易使用和功能丰富的视频会议工具.  它与我们的学习管理系统(Canvas)和谷歌套件集成的能力使变焦成为我们选择的平台.  最近几周,变焦的一些安全问题被曝光.  供应商已经响应并添加了安全特性来增强会议的安全性.  为了确保我们利用这些安全功能,请检查以下安全项目.

认证您的变焦帐户

注册一个阿卡迪亚变焦账户 用你的阿卡迪亚用户名和密码.  这允许您自动进行身份验证(如果您登录到变焦),并跳过等候室为阿卡迪亚主办的会议.

  1. 去  http://arcadia.Zoom.us 
  2. 点击“登录” 
  3. 然后,输入您的阿卡迪亚用户名和密码 
    • 一旦你看到你的缩放档案页面,你已经创建了你的帐户,现在可以关闭页面

不共享密码和缩放链接

只与您的目标用户共享变焦会议链接, 不要把它们放在公共场所.  不共享个人会议id, 密码, 或者在社交媒体上广泛宣传这个链接, 时事通讯, 等..

对于包括外宾在内的大型群体的变焦活动,需要宣传的应该是 scheduled as a webinar.  参见下面的描述 变焦在线研讨会

更新缩放应用程序

确保您的缩放应用程序是最新的.  变焦已经发布了一些安全更新,并将继续这样做.  确保您的应用程序和会议体验尽可能安全, 请更新您的版本 缩放应用程序 在你下次预约治疗之前.

主机和联合主机安全建议

需要宣传的大型群体包括外部客人的变焦活动应安排为网络研讨会.  请参阅网络研讨会下的部分.  小型活动包括指导和阿卡迪亚主题会议, 请考虑以下安全建议.

会议安全选项-安全工具栏图标

网络研讨会的细节

  • 使用此表单 scheduled a 变焦 Webinar
  • 网络研讨会最好用于大型会议,在这种会议中,没有主持人或共同主持人的允许,与会者不能分享视频或发言.  
  • 主持人/联合主持人可以让与会者成为小组成员,这样他们就可以通过音频和视频参与讨论.  
  • IT可以为您提供关于如何调节和设置变焦网络研讨会的简短培训,或者您可以找到 这里的方向.
    • 不幸的是,我们不能主持网络研讨会,你需要指定一个人来完成这项任务.  
  • 阿卡迪亚拥有有限数量的网络研讨会许可,它们将以先到先得的方式提供.  
    • 我们有100、500或1000名与会者的许可证.
  • 所有网络研讨会将自动设置注册.
    • 您将共享注册链接(IT将此链接提供给主办方),人们将为活动注册并获得网络研讨会的链接.  
    • 您还可以与您的小组成员共享网络研讨会的ID,以绕过小组成员注册.  他们需要从本地变焦客户端参加网络研讨会.