2021年秋季

网络更新

无线网络

部署了280个无线接入点,以取代旧的和能力较差的ap: Kuch, 波伊尔, 泰勒, 墨菲, 健康科学, 骑士, 和亨氏建筑.  报告有关大厦/教室/办公室无线网络覆盖的问题, 请发邮件至helpdesk@arcadia.与您的经验建设的额外细节, 房间号码, 如果设备是大学拥有的或你自己的.

构建网络  

格伦赛德校区有800多台网络交换机早就该更换了.  我们已分阶段更新了这台旧设备.  这些更新的第一阶段于2021年8月9日完成.  以下建筑被更新-托马斯,基斯特勒,橡树峰会,泰勒

除了这些, 我们正在实施24*7网络监控功能以及无线网络性能监控工具,以确保我们提高这些关键服务的正常运行时间和可用性.

打印,扫描和网络共享

印刷

确保您能够打印到您的办公室打印机(将弗雷泽ID贴纸与 打印机名称),请确保您的电脑指向正确的打印机.  请使用 映射网络打印机 简单设置的说明.  

为学期的开始做准备, Fraser将使用Fraser ID访问每个设备,并进行预防性维护.  学生打印机的打印发布站(跟随我打印)将在8月26日之前提供.
 

扫描

确保数据安全, 扫描和存储文件必须遵循数据分类标准.  我们为每个部门创建了一个单独的扫描文件夹.  这些是专门用于扫描来自多功能打印机(MFP)设备的文件.  数据,特别是 1级受限数据,2级敏感数据,不应存放在这些文件夹中.  请将任何1级和2级数据移至适当的应用程序或安全存储位置.  一旦您复制了文件,请在5个工作日内从扫描文件夹中删除它们.

关于如何扫描和存储文档的详细说明, 请点击这里. 

如果您有较大的或专门的扫描或复制需求,邮件和打印可以提供帮助. 你可以联系 邮件andprint@foje-paris2003.com 与任何询问. 

网络共享

og电竞平台信息技术提供多种类型的基于网络的存储, 每一个都有一个特定的目的和数据类型,可以或不能存储在其中.

主文件夹

这是您的个人网络存储,可用于备份和存储级别为3级内部和4级公共的数据. 访问 to this folder is restricted to you and you only; permissions can不 be expanded and this folder is 为了合作. 请使用谷歌应用程序进行协作.  如果你想从任何mfp中直接扫描到这个文件夹, 您需要使用您的og电竞平台帐户以您自己的身份登录. 

部门分享

部门共享文件夹由每个部门提供访问权限. 例如, 如果你是资讯科技团队的一员, 您将能够访问主“信息技术”共享文件夹. 如果你的部门/部门内部有多个部门, 您将根据部门结构获得访问权限. 例如, 如果您是信息技术部门的成员,并且是帮助台团队的成员, you will have access to the Help Desk folder within the Information technology department share; you will 不 have access to the other sub-department shared folders within your department share unless it was specifically assigned with permission from the department head.

如果您需要修改部门共享文件夹访问, 需要提交共享文件夹请求表单. 关于这个过程的更多信息, 请参阅共享文件夹权限请求过程.

教室里更新

为了启用所有模式学习,我们在大部分的 non-lab教室. 这将允许用户锁定变焦与会者或任何其他他们想要的材料. 除了预装的摄像头和麦克风, 每个教室都将在讲台上安装额外的USB摄像头(上课前),这样用户就可以灵活地选择房间内的摄像头角度和麦克风选项.

请检查 所有模式的课堂技术参考指南 寻求帮助开始在教室以及故障排除. 我们鼓励您访问您的教室,并在您的第一堂课之前登录到讲台电脑, 这可能需要几分钟(第一次登录时,可能需要10分钟才能在该机器上创建个人资料).

在你教学时需要课堂支持的情况下, 我们设立了一个单独的号码,专门用于课堂技术帮助.  你可以在每个讲台监视器上贴的贴纸上找到这个电话号码.  当您拨打这个号码时,IT支持团队的人员将会在那里回答您的问题.  请注意,这仅针对课堂技术问题(在课堂上).

资讯及数据保安

数据治理策略

数据治理核心团队一直在努力制定新的数据治理策略. 这一政策正在最后定稿过程中,正在由内阁进行最后审查.

该策略的一个主要部分是新的数据分类结构. 请关注包含这些新数据分类如何影响我们存储方式的信息的资源, 传输, 处理大学数据.

保安事故应变计划

我们与GreyCastle安全公司的vCISO(虚拟首席信息安全官)密切合作,建立了一个安全事件响应计划. 该计划是为og电竞平台量身定制的,安全事件响应小组的所有成员完成了培训课程和沉浸式桌面演习,以测试该计划的行动.

信息安全培训

今年夏天,所有教职员工将使用KnowBe4参加最新的信息安全意识活动. 还将提供额外的资源来帮助培训我们的社区和数据安全和数据处理.  除了, 信息技术部门正在与培训委员会合作,就这一主题提供更多的培训和认识资源.

数字化学习服务

数字学习服务支持所有模式的教学和学习. 支持机会包括研讨会和个性化咨询与教学设计师/技术专家,重点参与工具和资源. 查看下面的资源以获得更多信息和支持选项.   

  • 教练工具包

  • 所有模式教练信息 

企业应用程序

企业应用程序支持在整个大学使用的许多软件应用程序,如我们的学生信息系统, PowerCampus, 和许多其他人.

 Citrix

Citrix用于访问PowerCampus等关键应用程序, PowerFAIDS, 大平原, 管理的记者, 和钛的时间表.  Citrix可以通过Citrix 工作space桌面应用程序(Windows和Mac)访问.  也可以通过 Citrix网关

 管理的记者

管理的记者是Microsoft Dynamics公司用于财务报告的一个应用程序.  如上所述,访问权限已从本地桌面转移到Citrix.

 Nolij

Nolij是一个企业内容管理应用程序,该大学已经使用它来存储重要的文件,如高中成绩单, 合同, 财务报表, 人力资源文件.  应用程序不再可用.  IT可以访问存储在Nolij的所有文档.  如果您需要访问文档,请向帮助台提供您所需要的描述,包括PowerCampus ID等信息, 日记帐分录#, 或供应商#.